Datenschutzerklärung (Stand Mai 2018)

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse am Internetangebot des Fußball- und Leichtathletik-Verbandes Westfalen e. V. (im Folgenden: FLVW). Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist dem Präsidium und der Geschäftsführung des FLVW ein wichtiges Anliegen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten stets nach den geltenden rechtlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes. In dieser Datenschutzerklärung stellen wir Ihnen Informationen darüber zur Verfügung, welche personenbezogenen Daten wir erheben, verarbeiten und nutzen. Außerdem teilen wir Ihnen mit, in welchem Umfang und zu welchem Zweck wir dies tun.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Ihre IP-Adresse, Ihr Name, Ihre Adresse oder eine E-Mail-Adresse.

Für den bestmöglichen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unseres Internetangebots nutzen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Dennoch kann bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten nicht jedes Risiko ausgeschlossen werden. Ein lückenloser Schutz von Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Sollten Sie diesbezügliche Bedenken haben, dann dürfen Sie uns gerne auch auf anderem Wege kontaktieren.

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Verarbeitung der Daten ist nach der Datenschutz-Grundverordnung und der anderen anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes, diejenige natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Für dieses Internetangebot ist Verantwortlicher:

Fußball- und Leichtathletik-Verband Westfalen e. V.
Jakob-Koenen-Str. 2
59174 Kamen
Deutschland
Telefon: 02307 – 371 0
E-Mail: post(at)flvw.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der FLVW hat entsprechend der gesetzlichen Vorgaben der DSG-VO und des BDSG einen Datenschutzbeauftragen bestellt. Den Datenschutzbeauftragten des FLVW erreichen Sie unter den folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragter FLVW e. V.
Jakob-Koenen-Str. 2
59174 Kamen
E-Mail: datenschutz(at)flvw.de

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit kontaktieren, wenn Sie Fragen oder sonstige Anliegen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben.

3. Allgemeine Datenerfassung

Beim Besuch unseres Internetangebots werden die folgenden Informationen stets automatisch erfasst und in den Logfiles des Servers gespeichert bis zum Zeitpunkt ihrer automatisierten Löschung:

Der FLVW kann aus diesen Daten keine Rückschlüsse zu Ihrer Person ziehen. Sie werden zu den folgenden Zwecken erhoben:

4. Cookies

Unser Internetangebot nutzt Cookies, da damit der Nutzungskomfort unseres Internetangebots gesteigert wird. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden und auch nach Besuch unseres Internetangebots gespeichert bleiben.

Mit Cookies können Besucher unseres Internetangebots wiedererkannt werden. Das ermöglicht eine komfortablere Nutzung, weil z.B. Voreinstellungen zur Nutzung des Internetangebots, Zugangsdaten oder Warenkorbinhalte gespeichert werden können.

Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern. Auch bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit in Ihrem Browser löschen. Wenn Sie generell in Ihren Browsereinstellungen die Speicherung von Cookies verbieten, dann kann dadurch der Nutzungskomfort bei Besuch unseres Internetangebots eingeschränkt sein, weil Ihnen dann nicht mehr alle Funktionen uneingeschränkt zur Verfügung stehen.

5. Newsletter und Zählpixel

Im Rahmen unseres Internetangebots besteht die Möglichkeit über ein Kontaktformular unseren Newsletter zu abonnieren. Dort wird insbesondere Ihre E-Mail-Adresse erfasst sowie alle weiteren Daten, die Sie in das Formular eingeben.

Der Versand des Newsletters erfolgt aus rechtlichen Gründen nur dann, wenn Sie zuvor in einem Double-Opt-In-Verfahren aktiv bestätigt haben, dass Sie als betroffene Person ausdrücklich den Versand des Newsletters wünschen.

Wir speichern bei Ihrer Anmeldung zum Newsletter Ihre IP-Adresse sowie Datum, Uhrzeit, Betriebssystem und Browser. Damit kann ein etwaiger Missbrauch der bei der Anmeldung benutzten E-Mail-Adresse durch den Verantwortlichen nachvollzogen werden.

Im Newsletter selbst ist ein sogenanntes Zählpixel enthalten, mit dem nachvollzogen werden kann, ob die versandten Mails geöffnet worden sind und welche darin enthaltenen Links die betroffene Person angeklickt hat.

Die Abbestellung unseres Newsletters gilt als Widerruf der Einwilligung in die Nutzung der Daten des Zählpixels und führt zur automatischen Löschung durch den Verantwortlichen.

6. Kontaktformular

Auf unserer Internetseite gibt es außerdem eine Kontaktmöglichkeit über ein Kontaktformular sowie über E-Mail. Alle personenbezogenen Daten, die Sie bei dieser Gelegenheit freiwillig im Kontaktformular oder bei der Korrespondenz mit dem Verantwortlichen angeben werden dabei automatisch gespeichert. Sie werden zur weiteren Korrespondenz mit Ihnen verwendet und nicht an Dritte übermittelt.

7. Bewerbungsdaten

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten von Bewerbern. Diese Verarbeitung kann insbesondere dann elektronisch erfolgen, wenn die Bewerbung über ein Kontaktformular oder per E-Mail erfolgt. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Kommt es nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis mit dem Bewerber, dann löscht der Verantwortliche die Bewerberdaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sobald er kein berechtigtes Interesse mehr an Ihrer Speicherung hat. Ein berechtigtes Interesse an der Speicherung der Bewerberdaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ergibt sich insbesondere aus dem Interesse des Verantwortlichen sich gegen die Geltendmachung etwaiger Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz zu verteidigen.

8. Facebook

Unser Internetangebot hat Komponenten des Unternehmens Facebook integriert.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung durch Facebook für Betroffene, die nicht in den USA oder Kanada leben, ist:

Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 
Ireland

Durch den Aufruf jeder Unterseite unseres Internetangebots wird jeweils das dort integrierte PlugIn automatisch durch Ihren Browser dargestellt. Durch dieses Verfahren erhält Facebook die Information, welche unserer Unterseiten Sie besuchen.

Weitere Informationen zu Facebook PlugIns finden Sie unter folgendem Link:
https://www.facebook.com/help/443483272359009

Wenn Sie während eines Besuchs unseres Internetangebots gleichzeitig mit Ihrem Browser bei Facebook einloggt sind, dann erkennt Facebook, dass Sie unser Internetangebot nutzen und kann für die gesamte Zeit dieser Nutzung nachvollziehen, welche Unterseiten unseres Internetangebots Sie aufrufen. Auch bei Nutzung der Like- oder Kommentarfunktion wird dieses Verhalten von Facebook erkannt und Ihrem persönlichen Account zugeordnet und gespeichert.

Unter dem Link https://www.facebook.com/about/privacy finden Sie weitere Informationen darüber, wie Facebook Daten erhebt, verarbeitet und nutzt. Außerdem finden Sie dort Informationen über Konfigurationsmöglichkeiten Ihres Facebook-Kontos, mit denen Sie Ihre Privatsphäre schützen können.

9. Twitter

Unser Internetangebot hat Komponenten des Unternehmens Twitter integriert.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung durch Twitter für Betroffene, die nicht in den USA oder Kanada leben, ist:

Twitter International Company
Attn: Privacy Policy Inquiry
One Cumberland Place, Fenian Street
Dublin 2
Ireland

Durch den Aufruf jeder Unterseite unseres Internetangebots wird jeweils das dort integrierte PlugIn automatisch durch Ihren Browser dargestellt. Durch dieses Verfahren erhält Twitter die Information, welche unserer Unterseiten Sie besuchen.

Unter dem Link https://twitter.com/de/privacy finden Sie weitere Informationen darüber, wie Twitter Daten erhebt, verarbeitet und nutzt. Außerdem finden Sie dort Informationen über Konfigurationsmöglichkeiten Ihres Twitter-Kontos, mit denen Sie Ihre Privatsphäre schützen können.

10. WhatsApp

Unser Internetangebot hat Komponenten von WhatsApp integriert.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung durch Whatsapp ist:

WhatsApp Ireland LimitedAttn: Privacy Policy
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 
Ireland

Mit dem auf unserem Internetangebot integrierten Button von WhatsApp können Inhalte des Internetangebots unmittelbar über den Messenger WhatsApp geteilt werden. WhatsApp erhält erst bei Verwendung dieser Funktion Informationen darüber, dass diese Funktion genutzt wird und welcher Inhalt damit geteilt wird.

Unter dem Link https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy finden Sie weitere Informatioen darüber, wie WhatsApp mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht.

11. YouTube

Unser Internetangebot hat Komponenten von YouTube integriert.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung durch YouTube ist:

YouTube, LLC
901 Cherry Ave.
San Bruno, CA 94066
USA

Durch den Aufruf einer Unterseite unseres Internetangebots, auf dem eine Komponente von YouTube integriert ist, erhält YouTube Kenntnis über den Aufruf dieser Internetseite, unabhängig davon, ob der Besucher auf YouTube eingeloggt ist. Wenn der Besucher unseres Internetangebots bei Aufruf einer Unterseite, in die ein YouTube-Video integriert ist, gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist, dann ordnet YouTube diesen Aufruf der Unterseite dem YouTube Konto des Nutzers zu. Diese Zuordnung findet auch dann statt, wenn ein integriertes YouTube-Video nicht angeklickt wird. Sie kann verhindert werden durch ein Ausloggen aus dem jeweiligen YouTube-Konto.

Unter dem Link https://www.youtube.com/static?template=privacy_guidelines finden Sie weitere Informationen darüber, wie YouTube mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht.

12. Piwik

Dieses Angebot benutzt Piwik, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Nutzerzugriffe. Piwik verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch die Nutzer ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieses Agebotes werden auf dem Server des Anbieters in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Nutzer können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; Der Anbieter weisen die Nutzer jedoch darauf hin, dass sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.


13. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten kann auf verschiedenen Rechtsgrundlagen erfolgen.

Uns dient Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage der Verarbeitung für Verarbeitungsvorgänge, für die wir eine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten eines Betroffenen für einen bestimmten Zweck eingeholt haben.

Soweit die Verarbeitung von Daten für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrageserforderlich ist, dient uns Art. 6 Abs. 1 lit. b) als Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung personenbezogener Daten.

Außerdem kann ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f) als Rechtsgrundlage für eine Verarbeitung dienen. Dies ist dann der Fall, wenn keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vorliegt und wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

14. Berechtigtes Interesse

Soweit die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) der DSGVO erfolgt, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung der satzungsgemäßen Tätigkeit unseres Verbandes zugunsten unserer unselbständigen Untergliederungen, unserer Mitgliedsvereine und deren Mitglieder.

15. Rechte der Betroffenen

Nach der Datenschutz-Grundverordnung und den anderen anwendbaren datenschutzrechtlichen Regelungen stehen Ihnen als Betroffener einer Datenverarbeitung folgende Rechte in Bezug auf Ihre Daten nach Maßgabe von Art. 13 DSGVO zu:

a) Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen ein Recht auf Auskunft. Als betroffene Person haben Sie das Recht, jederzeit von dem FLVW als Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dabei haben Sie nach Art. 15 DSGVO insbesondere das Recht darauf, Auskunft zu erhalten, über die Verarbeitungszwecke, über die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden, über die Empfänger oder Kategorien von Empfängern gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, über die geplante Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten, über das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder das Bestehen eines Widerspruchrechts gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten.

b) Sie haben nach Art. 16 DSGVO das Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten oder auf deren Vervollständigung.

c) Sie haben außerdem nach Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Recht auf Vergessen werden) durch den FLVW zu verlangen, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

d) Sie können nach Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen,

e) Sie haben außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, wonach es Ihnen zusteht, vom Verantwortlichen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

f) Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, steht Ihnen ein Widerrufsrecht nach Art. 7 DSGVO zu, wonach Sie die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit, ohne Angabe von Gründen für die Zukunft, widerrufen können.

g) Sie haben außerdem nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes gegen die Vorschriften der DSGVO.

16. Widerspruchsrecht

Sie haben das Widerspruchsrecht gem. § 21 DSGVO. Sie können aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einlegen. Der FLVW verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, dass der FLVW zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen kann, die Ihre Interessen, Recht und Freiheiten überwiegen.

17. Speicherungsdauer

Wir speichern Ihre Daten nicht länger als das gesetzlich zulässig ist. Die Speicherung von Daten ist grundsätzlich solange zulässig, wie das zur Erreichung des Zweckes ihrer Speicherung erforderlich ist.
Nach der Abgabenordnung und dem Handelsgesetzbuch kann die Speicherdauer bis zu 6 bzw. 10 Jahre betragen. Soweit die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung Ihrerseits beruht, werden wir Ihre Daten im Falle eines Widerrufs der Einwilligung unverzüglich aus unserem System entfernen.

18. Profiling

Wir verwenden auf unserer Internetseite keine Verfahren zur automatischen Entscheidungsfindung oder zum Profiling.